Офис-менеджер

21 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Новая Адыгея

Занятость:

Полная занятость

Компания "Торговый Дом Строймолл"

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Фиксирование и передача служебной информацию сотрудникам компании.
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника).
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Выполнение поручений руководителей.
Выполнение копировально-множительных работ.
Работа с электронной почтой компании.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Составление бюджета затрат на будущий месяц.
Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации.
Прием посетителей.

Требования:

Законченное профессиональное образование.
Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
Знание делопроизводства и документооборота.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
Знание делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, исполнительность.
Доброжелательность, тактичность, ответственность.
Пунктуальность, коммуникабельность.
Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
Навыки делового общения и составления деловых писем.
Приветствуется знание 1С и Google таблиц.